INFORMATIVA RELATIVA ALLA GESTIONE DEI DATI PERSONALI PER LA SELEZIONE DI CANDIDATI AD UNA POSIZIONE LAVORATIVA

La società Italianway SpA con sede legale in Milano via Carlo De Cristoforis 2, nella qualità di Titolare del Trattamento, rende note ai soggetti che si candidano per una posizione lavorativa, indipendentemente dal contratto che eventualmente regolerà la collaborazione, le seguenti informazioni relative al trattamento dei loro dati:

1)

Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento da parte di Italianway SpA di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale da inserire presso la propria struttura organizzativa. In particolare, i dati che vengono da lei forniti tramite l’invio del suo curriculum o successivamente nel corso di eventuali invii successivi dello stesso o durante colloqui presso i nostri uffici o tramite strumenti di videoconferenza, saranno trattati per le seguenti finalità:

  • nel caso in cui risponda ad una inserzione relativa ad una posizione lavorativa ben specificata: per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle caratteristiche ricercate per la posizione per cui ha presentato la sua candidatura;

  • nel caso di candidatura spontanea o nel caso in cui il suo curriculum non sia adatto alla posizione per cui ha inoltrato la candidatura o sia eccedente rispetto alle necessità: per verificare se il suo profilo può trovare impiego presso la nostra società;

  • in entrambi i casi sopra descritti: per la gestione delle procedure di selezione dei collaboratori, per contattarla al fine di programmare i colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti.

2)

Raccolta dei dati

La raccolta avviene per conferimento spontaneo dei dati da parte del candidato, nel momento in cui ritiene di avere le competenze per potersi proporre ad una posizione lavorativa presso Italianway SpA.

La raccolta dei dati avviene attraverso l’invio a Italianway SpA a mezzo posta, fax, email, lettera a mano, apposito forum presente sul sito internet della società o sul tablet prima del colloquio, o consegna diretta in fase di selezione e colloquio, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale riassunte nel curriculum vitae (CV). La raccolta riguarda solo i dati personali comuni, inclusa l’eventuale fotografia, nel caso in cui il candidato desideri includerla, a corredo del profilo professionale ed eventuali certificazioni delle competenze eventualmente richieste. Il candidato non dovrà indicare dati qualificabili come dati particolari ai sensi del Regolamento. I dati saranno trattati per le finalità di cui al punto 1).

Nel caso in cui il candidato ritenesse opportuno che l’indicazione di dati personali particolari comi definiti all’art. 9 del Regolamento, quali ad esempio:

  • dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;

  • le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;

  • l’appartenenza sindacale;

  • dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;

sia necessaria alla valutazione del proprio profilo, Italianway SpA tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali dati sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione.

L’invio dei dati necessari per la candidatura potrebbe comportare la conoscenza da parte di Italianway SpA di dati personali di soggetti terzi, perché inclusi tra quelli forniti dal candidato. Rispetto a tali ipotesi, il candidato si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, il candidato conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Italianway SpA dai soggetti terzi i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3)

Conferimento facoltativo dei dati e consenso al loro trattamento – conseguenze del rifiuto

Fermo restando la libertà del conferimento dei dati da parte dei candidati, si fa presente che la mancata comunicazione:

  • dei dati relativi all’esperienza lavorativa: comporterà l’impossibilità di considerare il candidato durante le procedure di selezione e valutazione del personale

  • dei dati di contatto: comporterà l’impossibilità di ricontattare il candidato per ottenere maggiori informazioni sul suo profilo e/o organizzare eventuali colloqui.

Italianway SpA chiede cortesemente ai candidati di indicare in calce al loro curriculum il consenso al trattamento dei dati utilizzando la seguente formula:
“L’interessato, letta e compresa l’informativa, acconsente al trattamento da parte di Italianway SpA dei propri dati personali, per le finalità e con le modalità indicate” Nel caso siano forniti anche dati particolari, aggiungere “L’interessato, letta l’informativa e compresa l’informativa, acconsente al trattamento da parte di Italianway SpA dei propri dati classificabili come particolari conferiti di propria spontanea volontà” ed apporre una firma leggibile.

4)

Comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati forniti dai candidati saranno comunicati alle funzioni di Italianway SpA responsabili della valutazione e selezione del personale, per le finalità proprie di selezione e valutazione. I dati di contatto potranno essere comunicati alla funzione amministrazione / segreteria per l’invio al candidato di comunicazioni.

Nel caso in Italianway SpA decidesse di avvalersi della collaborazione di soggetti esterni per la valutazione e la selezione dei candidati, il fatto e i nominativi di tali soggetti esterni verranno resi noti ai candidati.

I dati non saranno in alcun modo diffusi.

5)

Modalità di conservazione, durata e trattamento dei dati

I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti (due anni dall’apertura della procedura di selezione). Italianway SpA potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà dopo 24 mesi dalla loro ricezione o a seguito di richiesta di cancellazione presentata dall’interessato. La cessazione del trattamento comporterà la cancellazione dei dati conservati in formato elettronico e la distruzione di quelli conservati in formato cartaceo.

I dati non saranno trattati tramite processi automatizzati.

I dati saranno conservati sia in formato cartaceo che in formato elettronico, in relazione al formato in cui sono pervenuti a Italianway SpA.

I dati in formato elettronico saranno conservati sulle postazioni di lavoro ed eventualmente sui server in uso a Italianway SpA, ospitati presso il provider Amazon nei suoi datacenter situati a in Irlanda.

I dati non saranno mai esportati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora la sua domanda di collaborazione fosse accettata, i dati personali che la riguardano saranno archiviati e trattati da Italianway SpA in base all’informativa privacy predisposta per i collaboratori, che riceverà in fase di stipula del contratto.

6)

Diritti dell’interessato

I candidati hanno il diritto di chiedere a Italianway SpA in qualunque momento l’accesso ai loro dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; hanno diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che li riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste possono essere rivolte a Italianway SpA al seguente indirizzo:

Italianway SpA
Via Carlo Goldoni 32
20129 Milano
recruiting@italianway.house

In ogni caso i candidati hanno sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei loro dati sia contrario alla normativa in vigore.

7)

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del Trattamento è Italianway SpA con sede legale in Milano, via Carlo De Cristoforis 2, e sede operativa in Milano, Via Carlo Goldoni 32.